Política de Privacidad y Aviso Legal
1.- TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL.
En cumplimiento de la normativa vigente en protección de datos, AUDAL ETT, S.L (en los sucesivo la “EMPRESA”) le informa, en su calidad de trabajador/a, que los datos personales que ha suministrado a la empresa, así como los obtenidos como consecuencia de su relación laboral, serán tratados con la finalidad de llevar a cabo la gestión laboral, incluyendo la gestión de recursos humanos, formación, contratación, nóminas, seguridad social, prevención de riesgos laborales y resto de obligaciones y trámites laborales a los que la empresa está obligada.
DESTINATARIOS: Los destinatarios de los datos serán Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Organismos de la Seguridad Social, Administración Tributaria, otros Órganos de la Administración Pública con competencia en la materia, Bancos, Cajas de ahorro, Cajas rurales y entidades aseguradoras.
Los datos personales podrán ser comunicados a terceros sin el consentimiento del titular de los mismo, siempre que esta comunicación responda a una necesidad para el desarrollo, cumplimiento y control de la relación laboral, así como para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable de tratamiento.
LEGITIMACIÓN: La legitimación para el tratamiento de datos se basa en:
- La ejecución del contrato laboral establecido entre las partes.
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable de tratamiento.
- El consentimiento prestado al tratamiento de datos que no tiene base legitimadora en los supuestos anteriores y para los que se solicita en el presente documento o en los futuros que se puedan llegar a elaborar.
CONSERVACIÓN: Los datos se conservarán mientras sea necesario para mantener la relación laboral, puedan derivarse responsabilidades de su tratamiento o exista obligación legal de conservación.
En la recogida y tratamiento de los datos se observarán las medidas técnicas y organizativas para un tratamiento adecuado de los datos que la persona trabajadora facilite a la Empresa, para evitar la pérdida, el acceso no autorizado o la manipulación de los mismos, incluido el cifrado de datos para datos especialmente protegidos.
En cuanto al envío de nóminas, notas informativas, y toda la DOCUMENTACIÓN LABORAL o, en virtud de la relación laboral que usted tiene con la empresa, marque una X si presta su consentimiento expreso para que dichos envíos se practiquen por correo electrónico personal o a través de WhatsApp u otras aplicaciones de mensajería instantánea a su teléfono personal.
Se solicita su consentimiento para el tratamiento de su correo electrónico personal con la finalidad de enviar las nóminas, así como aquella documentación que la empresa necesite remitirle en virtud de la relación laboral. (Si acepta el tratamiento de sus datos con esta finalidad marque la casilla SI).
Se solicita su consentimiento para el tratamiento de su número de teléfono personal con la finalidad de enviar las nóminas, así como aquella documentación que la empresa necesite remitirle en virtud de la relación laboral a través de WhatsApp u otras aplicaciones de mensajería instantánea a su teléfono personal. (Si acepta el tratamiento de sus datos con esta finalidad marque la casilla SI.
No obstante, si usted no desea proporcionar un correo electrónico personal o un número de teléfono para remitirle documentación laboral, puede acudir a la oficina de recursos humanos, sin que haya ningún perjuicio para usted, ya que las opciones anteriormente mencionadas son de carácter voluntario.
En cuanto al envío de COMUNICACIONES HABITUALES, relacionadas con la actividad laboral, como comunicaciones horarias o notas informativas, marque una X si presta su consentimiento expreso para que dichos envíos se practiquen a su correo electrónico personal o a través de WhatsApp u otras aplicaciones de mensajería instantánea a su teléfono personal.
Para recibir comunicaciones habituales de la empresa a través de WhatsApp u otras aplicaciones de mensajería instantánea a su teléfono personal. (Si acepta el tratamiento de sus datos con esta finalidad marque la casilla SI.
Se solicita su consentimiento para el tratamiento de su correo electrónico personal con la finalidad de enviar comunicaciones relacionadas con la actividad laboral. (Si acepta el tratamiento de sus datos con esta finalidad, marque la casilla SI.
En caso de marcar NO en todas las opciones, se contactará de manera directa.
Nota: No se entenderán comunicaciones habituales el contacto con la persona empleada por razones de urgencia.
IMAGEN PERSONAL
La Empresa solicita el tratamiento de su imagen como consecuencia de necesidades organizativas y/o de divulgación de las actividades de la misma. Por ello, solicita a la persona empleada autorización para el tratamiento de sus imágenes, que se conservarán mientras sea necesario su uso, incluso con posterioridad a que la relación entre las partes haya finalizado o hasta que el/la interesado/a solicite su supresión.
Esta autorización se entiende dada a cualquier tratamiento de sus imágenes o partes de las mismas, únicamente para los usos relacionados con las finalidades mencionadas anteriormente y para los medios y con la tecnología actual o que se pueda desarrollar en un futuro y que guarde relación con los usos previstos, no destinándose esas imágenes a una finalidad diferente de las expresadas. Habiendo sido informado:
SÍ presto mi autorización de forma expresa
NO presto mi autorización de forma expresa
CONTROL DE PRESENCIA O SEGUIMIENTO
La información obtenida a través de cualquier sistema de control horario y/o control de presencia de los que disponga la empresa, tanto de forma manual mediante una plantilla en papel, como a través de sistemas informáticos o sistemas electrónicos que recojan datos biométricos (huella digital o reconocimiento facial) o la información de una tarjeta inteligente, puede ser utilizada por la empresa para verificar el cumplimiento de sus obligaciones y deberes laborales, siendo por tanto, susceptible de ser utilizada con fines disciplinarios.
EJERCICIO DE DERECHOS DEL INTERESADO/A
La persona empleada, puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión (derecho al olvido), limitación de tratamiento, oposición, portabilidad, derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, así como la revocación del consentimiento prestado. Para ello podrá emplear los formularios habilitados por la empresa, dirigiendo un escrito C/ Pintor Díaz Molina 16 - 04002 Almería (ALMERIA) o también puede enviar un email al Responsable, o en su caso, al Delegado de Protección de Datos a datos@audal.es, adjuntando documento que acredite su identidad.
En caso de disconformidad con el tratamiento también tiene derecho a dirigirse a la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente para obtener información adicional o presentar una reclamación.
2. OBLIGACIONES DE LA PERSONA EMPLEADA EN MATERIA DE PROTECCION DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL.
La persona empleada deberá tener en cuenta las siguientes pautas, en cuanto al tratamiento de los datos de carácter personal a los que pudiera tener acceso en cumplimiento de las obligaciones derivadas de la relación laboral suscrita entre ambas partes.
2.1.- Puesto de trabajo.
Todos los puestos de trabajo estarán bajo la responsabilidad de la persona trabajadora autorizada que garantizará la seguridad de la información que maneja para el desarrollo de sus funciones.
La persona trabajadora no podrá llevar a cabo actividades que puedan ser consideradas ilegales, o que vulneren derechos de la entidad o de terceros.
Todo el personal empleado conoce las normas de seguridad que afectan al desarrollo de sus funciones, así como las consecuencias del incumplimiento de las mismas.
Todo el personal empleado deberá seguir las indicaciones y recomendaciones comunicadas por el Responsable del Tratamiento o, en su caso, del Delegado de Protección de Datos designado por la Empresa.
2.2.- Confidencialidad de la información.
La persona trabajadora tendrá la obligación de guardar secreto y sigilo profesional respecto a la información y datos a los que acceda y el deber de custodiarlos, subsistiendo estas obligaciones aún después de haber finalizado su relación laboral con la Empresa o haber cambiado su función. La violación del deber de secreto tendrá la consideración de falta laboral muy grave y dará lugar a las responsabilidades a que hubiere lugar. La inobservancia de las demás obligaciones se calificará según la gravedad del hecho, en aplicación de la citada normativa.
Ningún trabajador/a puede utilizar para usos propios de su titularidad, ni material ni información que sea titularidad de la Empresa, ni en el momento actual ni en un futuro. Asimismo, la utilización de información de carácter confidencial en el desempeño de sus funciones no le origina ningún derecho de posesión o titularidad sobre ella.
2.3.- Incidencias.
Se entenderá como incidencia cualquier circunstancia que pueda suponer la vulneración del deber de confidencialidad de los datos de carácter personal que posee la Empresa (ej. Pérdida, robo de documentación, extravío de contraseñas, etc.)
Todo/a Trabajador/a que tenga conocimiento de una incidencia es responsable de la comunicación de la misma al Responsable del Tratamiento o, en su caso, del Delegado de Protección de Datos, o en su caso, del registro de la misma en el Libro de Incidencias del tratamiento. La comunicación de la incidencia deberá comunicarse inmediatamente o lo antes posible. El conocimiento y la no notificación de una incidencia por parte de la persona empleada, será considerada como falta contra la seguridad del tratamiento por parte del mismo.
3. INCUMPLIMIENTO
En caso de incumplimiento, por parte de la persona empleada, de cualquiera de las obligaciones o instrucciones que se describen y detallan, podrá el incurrir en responsabilidad civil, penal y/o laboral y ser sancionado por ello, en función de la gravedad de la/s falta/s cometida/s y las consecuencias que la empresa acuerde para las mismas.
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